FORMULARIOS EN ACCESS :)

   Crear un formulario en Access

Crear un formulario a partir de una tabla o consulta existente en Access

Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la base de datos, en el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contenga los datos del formulario y, en la pestaña Crear, haga clic en Formulario.

Access crea un formulario y lo abre en la vista Presentación. En caso necesario, se pueden realizar cambios de diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos. Para más información, consulte el artículo sobre cómo usar la herramienta de formulario.

Crear un formulario en blanco en Access

1.    Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.

2.    En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.

3.    Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.

4.    Nota: El orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar según qué parte del formulario esté seleccionada en ese momento. Si no puede agregar un campo al formulario, pruebe a seleccionar otra parte distinta e intente agregar el campo de nuevo.

5.    Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de presentación de formulario para incluir en el formulario un logotipo, un título, números de página o la fecha y la hora.

6.    Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic en Diseño y use las herramientas del grupo Controles.

Crear un formulario mediante el Asistente para formularios

1.    En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Asistente para formularios. Nota: Si usa Access 2007, en la pestaña Crear del grupo Formularios, haga clic en la opción Más formularios y, luego, haga clic en Asistente para formularios.

2.    Siga las instrucciones incluidas en las páginas del Asistente para formularios.

3.    En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.

Agregar controles para personalizar un objeto

Cuando se desea personalizar un formulario, vista o informe de Access, la tarea más común es agregar o modificar controles. Estos son los cuadros, botones, cuadros combinados y otras herramientas que usará para agregar, editar y mostrar los datos.

1.    Para crear un control independiente, haga clic en un control en la ficha Diseño de la cinta de opciones. En una aplicación web de Access, el control aparece en la vista inmediatamente. En una base de datos de escritorio, deberá hacer clic en el formulario, vista o informe donde desee colocar el control.

2.    Si lo desea, puede convertir un control independiente en un control dependiente editando las propiedades del control. Si está utilizando una base de datos de escritorio para ver las propiedades y luego seleccione un nombre de campo de la lista desplegable Origen del Control, presione F4.

Para cambiar el tema de un formulario debemos hacer lo siguiente:

1- Debemos dirigirnos a nuestro formulario y en el panel de navegación debemos ingresar a la vista Layout.

2- Una vez en la vista Layout debemos ubicar la pestaña Diseño en la interfaz Ribbon y ahí el grupo Temas, finalmente veremos un botón llamado Temas que al hacer click sobre él nos va a mostrar la galería de temas disponibles.

3- Si pasamos el mouse sobre cada uno de los iconos de los temas obtendremos información adicional, finalmente una vez que nos hayamos decidido podemos hacer click sobre nuestra elección y esta será aplicada al formulario.

Añadir un logotipo

Otro de los cambios que podemos lograr es añadir un logotipo, esto nos puede ayudar a identificar en nuestros formularios las áreas de nuestra Base de Datos e incluso personalizar los mismos con una imagen de nuestra compañía, que en conjunto con el tema nos puede dar la mejor forma visible de dejarle saber a nuestros usuarios donde están.

Para añadir un logotipo o imagen en nuestro formulario debemos seguir los siguientes pasos:

1- Siguiendo en la vista Layout vamos a volver a la pestaña Diseño, solo que en esta ocasión vamos a ver el grupo cabecera y pie de página o Header/Footer, dentro de dicho grupo podremos elegir la opción Logo:

2- Al elegir la opción Logo se va a desplegar un cuadro de selección donde podremos ubicar la imagen que queremos dentro de nuestro equipo, la seleccionamos e inmediatamente será añadida al formulario:

Cambiar el estilo del texto

Finalmente podemos también cambiar el estilo de los textos, esto con la finalidad de adecuar nuestros formularios a la imagen de nuestro equipo o simplemente mejorar el aspecto de la visibilidad si tenemos alguien a quien le cuesta leer el texto por defecto.

Para cambiar las propiedades o formato del texto debemos seguir los siguientes pasos:

1- Debemos en la vista Layout seleccionar la etiqueta o Label que deseemos cambiar.

2- Una vez seleccionada vamos a ubicar la pestaña Formato en la interfaz Ribbon y ahí tendremos un acceso directo para modificar algunas de las propiedades del texto, pero si queremos una transformación más profunda podemos elegir la pestaña Diseño y en el grupo Herramientas buscamos la hoja de propiedades y hacemos los cambios necesarios.

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